QR Menü Nasıl Yapılır? 5 Adımda Restoran ve Kafe İçin QR Menü

Kısa cevap

QR menü yapmak için beş adım yeterli: menü içeriğini hazırlayın, menüyü bir QR menü hizmetine aktarın, fotoğrafları ve görünümü ayarlayın, QR kodları basıp masalara yerleştirin, son olarak menüyü telefonlarda deneyip güncel tutun. İyi hazırlanmış bir menüyle bu iş bir öğleden sonra sürer.

Aşağıda her adımı, işletmelerin en sık takıldığı noktalarla birlikte anlatıyoruz. Yönetmelikle ilgili kısımlar için ayrıntılı yazılarımıza link verdik.

1. Menü içeriğini hazırlayın

QR menünün kalitesi, içine koyduğunuz bilgiden gelir. Başlamadan önce elinizde şunlar olsun:

• Kategoriler: Çorbalar, Ana Yemekler, Sıcak İçecekler gibi. Müşteri telefonda kaydırarak okuyacağı için 6-10 kategori, 40 kategoriden daha rahat okunur.
• Ürün adı ve fiyat: Menüde sunduğunuz bütün ürünler fiyatıyla listede olmalı. Bu bir tercih değil, yönetmelik şartı.
• Kısa açıklama: Bir iki cümle yeter. İçindekiler ve pişirme şekli, uzun bir hikâyeden daha çok işe yarar.
• Alerjen bilgisi: Alerjen bildirimi 2020'den beri zorunlu. İçerik ve kalori bilgisi için son tarih işletmenin büyüklüğüne göre değişiyor, ulusal zincirler için süre doldu bile; ayrıntılar Menülerde kalori ve alerjen zorunluluğu yazımızda.
• Servis ücreti: Servis ücreti ya da başka bir ücret alıyorsanız, bunun da fiyat listesinde gösterilmesi gerekir.
• Seçenekler: Boy, porsiyon, ekstra malzeme gibi fiyatı değiştiren seçenekleri ve fiyat farklarını not edin.

2. Menüyü dijitale aktarın

İki yol var: ürünleri tek tek girmek ya da mevcut menünüzü aktarmak. Basılı bir menünüz varsa, bugün birçok QR menü hizmeti menünün fotoğrafını okuyup ürünleri ve fiyatları otomatik aktarabiliyor. Otomatik aktarımdan sonra mutlaka kontrol edin: fiyatlardaki bir basamak hatası, masada tartışma demektir.

Burada dikkat edilecek asıl karar, QR kodun neye bağlandığı:

• PDF'e bağlanan QR kod: Ücretsiz QR oluşturucularla menünün PDF'ine link vermek mümkün. Ama her fiyat değişikliğinde yeni PDF yüklemeniz gerekir, telefonda büyük PDF yavaş açılır ve yakınlaştırmadan okunmaz.
• Bir menü sayfasına bağlanan QR kod: Kod hep aynı adresi açar, menüyü panelden değiştirirsiniz. Fiyat değiştiğinde QR kodu yeniden basmanız gerekmez.

Uzun vadede ikincisi hem müşteri hem sizin için daha az iş.

3. Fotoğrafları ve görünümü ayarlayın

Fotoğraflı ürünler, müşterinin karar vermesini hızlandırır. Profesyonel çekim şart değil; birkaç kurala uymak yeterli:

• Gün ışığında, pencere kenarında çekin; flaş kullanmayın.
• Tabakları üstten ya da hafif açıyla, sade bir zemin üzerinde çekin.
• Bütün ürünleri benzer ışık ve açıyla çekin, menü bütünlüklü görünsün.
• Fotoğrafların çoğu eksikse, boş kutularla dolu bir menü yerine ürünleri yazıyla listeleyen bir görünüm seçin.

Görünümde işletmenizin tarzına uyan bir düzen seçin: uzun menüler için liste, görsel ağırlıklı menüler için büyük kartlar. Logonuzu ve renklerinizi ekleyin.

4. QR kodları oluşturun ve basın

QR kodun kendisi küçük bir ayrıntı gibi görünür ama müşterinin ilk deneyimi odur.

• Masaya özel mi, tek kod mu? Masadan sipariş almayı düşünüyorsanız her masaya ayrı QR kod basın: sipariş hangi masadan geldiğiyle birlikte düşer. Yalnızca menü göstermek istiyorsanız tek bir QR kod yeterli.
• Boyut: Masadan okutulacak bir kod için 3-4 cm genişlik rahat bir ölçüdür. Çok küçük basılan kodu eski telefonlar okumakta zorlanır.
• Kontrast: Açık zemin üzerinde koyu kod kullanın. Renkli kod olabilir, ama açık renkli kod koyu zeminde okunmayabilir.
• Logo: Kodun ortasına logo koymak mümkün, ama kodun büyük bir kısmını kapatmamalı.
• Kısa bir yazı ekleyin: "Menü için okutun" gibi bir cümle, QR kodu ilk kez gören müşteriye ne yapacağını söyler.
• Dayanıklılık: Lamine edilmiş kart ya da akrilik masa standı, silinip yıkanan masalarda uzun ömürlü olur.

Karekod yalnızca masadaki fiyat listesinin yerini tutabilir. Giriş kapısındaki fiyat listesi kuralı ve müşteri isterse basılı liste verme şartı için QR Menü Zorunlu mu? yazımıza bakın.

5. Yayınlayın, deneyin, güncel tutun

Masalara koymadan önce birkaç farklı telefonla deneyin: hem iPhone hem Android, hem mobil veri hem Wi-Fi. Menü birkaç saniyede açılmalı ve yakınlaştırmadan okunmalı.

Yayından sonra menü canlı bir belge gibidir:

• Fiyat değişikliklerini aynı gün girin; masadaki menüyle kasadaki fiyat farklı olmamalı.
• Biten ürünü menüde işaretleyin, müşteri olmayan bir şeyi seçmesin.
• Müşteri isterse vermek için güncel bir basılı listeyi hazırda tutun.

Sık yapılan hatalar

• Menüyü PDF olarak yüklemek: telefonda okunması zor, güncellemesi zahmetli.
• Süresi dolan kısa linkler: Bazı ücretsiz QR hizmetleri bir süre sonra kodu devre dışı bırakır ya da araya reklam koyar. Masadaki bütün kodları yeniden basmak zorunda kalırsınız.
• Çok küçük ya da parlak yüzeye basılmış kod: ışık yansıyınca okunmaz.
• Basılı listeyi tamamen kaldırmak: müşteri isterse fiyat listesi verilmesi hâlâ zorunlu.
• Alerjen bilgisini atlamak: QR menü, bu bilgiyi vermenin en kolay yolu; boş bırakmayın.

QRestAI ile QR menü

QRestAI QR menü sisteminde bu beş adımın her biri panelden yapılır. Menünüzün fotoğrafını yükleyip ürünleri ve fiyatları yapay zeka ile aktarabilir, her ürüne 14 alerjen grubu, içerik ve kalori bilgisi ekleyebilirsiniz. QR kod her zaman aynı menü adresini açar; fiyatı değiştirdiğinizde yeniden basmanız gerekmez. Masaya özel QR kodları A4 kağıda toplu yazdırabilir, müşteri isterse vermek için menünüzü istediğiniz dilde PDF olarak indirebilirsiniz. Menü 12 dilde yayınlanabilir.

Kafe işletiyorsanız kafeler için QR menü, otel ya da tatil köyü için oteller için QR menü sayfalarına göz atın. Paketler Fiyatlar sayfasında; 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz, kredi kartı gerekmez.